招待状はいつ・誰に送る？発送までの流れと文面の考え方

招待状は、ゲストが最初に目にする、結婚式のお知らせです。大切なものだからこそ、いつまでに何をすればいいのか、迷う人も多いと思います。この記事では、ゲストを決めるところから発送までの流れを、順番に整理しました。

発送は式の数カ月前、返信の締め切りは1カ月前ごろ

招待状は、ゲストが予定を立てやすいように、式の数カ月前には届くようにするのが一般的です。遠方のゲストや、お休みの調整が必要な方には、少し早めに届けると親切です。返信の締め切りは、式の1カ月ほど前に置くのが基本です。

締め切りを1カ月前に置くのは、そこから料理やギフト、席次の数を確定する必要があるからです。招待状を出す前に、ふたりで「返信の締め切り日」を具体的な日付で決めておくと、準備の逆算がしやすくなります。

準備は式の半年前から

発送は式の数カ月前でも、準備はもっと前から始まります。おおまかには、次のような流れです。

半年以上前ゲストのリストアップ、出席の打診
半年〜4カ月前ごろ招待状の形式・依頼先を決める
発送の少し前宛名書き・切手の準備
式の数カ月前発送

結婚式全体の準備のなかで、招待状がどこに入るのかを知りたいときは、時期ごとのやることリストが役に立ちます。

参考All About（オールアバウト）結婚式の流れ・スケジュールは？やることリストまとめ [結婚式・披露宴の準備] All Aboutプロポーズから結納、結婚式、入籍、ハネムーン、新生活までの流れと上手な段取り方法を伝授します。結婚は、ほとんどの人が初めての経験なはず。何が必要なのか、何から手をつければいいのかわからない人も、やることリストをしっかり確認すれば大丈夫！

発送までの5つのステップ

ゲストを決める。招待したい人に優先順位をつけて分け、会場の収容人数に合うか確認する。親族の分は、両家の親にも必ず確認する
形式と依頼先を決める。紙、WEB、紙で送って返信は WEB にする方法がある。依頼先は、会場や提携ショップ、外部の専門業者など
デザイン・同封物・文面を決める
宛名を書き、封入し、切手を貼る
最終チェックをして発送する

1. ゲストを決める

「誰を招くか」は、いちばん気を遣うところです。招待したい人を、親族、友人、職場などの関係で分け、優先順位をつけておくと、人数の調整が必要になったときにも判断しやすくなります。遠方のゲストの「お車代」は、予算と合わせて検討します。名前、住所、肩書をまとめたリストを作っておくと、招待状だけでなく、式の後のお礼にも使えます。

2. 形式と依頼先を決める

紙の招待状のほか、WEB で出欠をもらう方法もあります。ゲストごとに使い分けても問題ありません。依頼先は、会場や提携ショップに頼む方法のほか、外部の専門業者や、一部を手作りする方法があります。会場によっては持ち込みの決まりがあるので、先に確認しておくと安心です。手作りと注文の比べ方は、別の記事「招待状は手作りか注文か」で詳しく書いています。

WEB で出欠をもらうなら、LINE やメールで送れて、出欠の集計まで任せられるサービスがあります。使い方や費用はサービスごとに違うので、気になるものを見比べてみてください。

サービスpiary.jpwww.piary.jp/written_invitation/webinvitation/

サービスゼクシィオンライン招待状ゼクシィオンライン招待状 | WEBでおしゃれにスマートにゼクシィオンライン招待状とは、結婚式のWEB招待状を無料で作成できるサービスです。おしゃれなデザインの招待状が簡単に作れて、出欠回答もWEBでできて便利！

3. 同封物と文面を決める

同封するものの例は、アクセスマップ、返信用はがき、主賓や受付をお願いする人への手紙、事前に書いてもらう「ゲストカード」などです。返信はがきには、食物アレルギーを書く欄を入れるかどうかも、このときに決めておきます。

文面には、いくつかの決まりごとがあります。一般的には、句読点を使わないこと、「度々」「重ね重ね」のような、繰り返しを意味する言葉を避けることが、お祝いの文面の決まりごととされています。手作りの場合は、会場の担当者に文面を見てもらうと安心です。

4. 宛名・封入・切手

宛名は、プロによる手書きの代筆（筆耕）、印刷、ふたりの手書きから選べる。直筆にこだわるより、読みやすく丁寧な字であることが大切とされている
切手は、慶事用の切手（日本郵便のハッピーグリーティングなど）、オリジナルの切手、料金別納郵便から選べる
料金別納郵便はポストに入れられず、郵便局の窓口から出す
同封物が多いと定形外郵便になることがある。実際に封をしたものを量って、料金に合った切手を用意する（料金は日本郵便の料金表で確かめる）。返信はがきの切手も忘れずに